Прослеживаемые товары из ЕАЭС: с 1 октября меняется порядок работы с ФНС

Что произошло

Правительство РФ внесло изменения в положение о национальной системе прослеживаемости товаров. Новые правила касаются компаний, которые ввозят прослеживаемые товары из стран ЕАЭС и работают по правилам СПОТ — системы подтверждения ожидания поставки товаров.

С 1 октября 2026 года по таким товарам вместо уведомления о ввозе в ФНС подаётся ДОПП — документ о предстоящей поставке.

Для товаров, которые под СПОТ не попадают, порядок с уведомлением о ввозе сохраняется.

Как будет работать РНПТ

По прослеживаемым товарам под СПОТ регистрационный номер партии товара будет присваиваться на основании данных из ДОПП.

ФНС направит РНПТ участнику оборота через оператора ЭДО не позднее следующего календарного дня после получения ДОПП.

Поэтому данные в ДОПП должны совпадать с фактической партией: количеством, стоимостью, единицей измерения, описанием товара и документами по поставке.

Почему важно следить за корректировками

Если после подачи ДОПП меняются количество, стоимость или единица измерения товара, нужно направить корректировочное уведомление о ввозе.

Срок короткий: не позднее следующего рабочего дня после выявления ошибки или неполных сведений.

Такой же срок действует, если товар в итоге не ввезён в Россию и не принимается к учёту. Поэтому компании нужно заранее определить, кто отслеживает фактические данные по партии и передаёт изменения в ФНС.

Что проверить до 1 октября

Импортёрам стоит заранее проверить, есть ли в ассортименте прослеживаемые товары из ЕАЭС, по которым применяется СПОТ.

Также нужно обновить внутренние инструкции: где применяется уведомление о ввозе, где с 1 октября нужен ДОПП, кто отвечает за получение РНПТ и кто готовит корректировки.

Перед запуском новых правил стоит проверить:

• кто подаёт ДОПП;
• кто контролирует получение РНПТ;
• как настроен обмен с ФНС через оператора ЭДО;
• как сверяются количество, стоимость и единица измерения товара;
• кто готовит корректировку при изменении данных;
• как фиксируется ситуация, когда товар не ввезён и не принят к учёту.

Кому это важно

Изменения касаются импортёров, которые ввозят из ЕАЭС прослеживаемые товары, а также бухгалтерии, ВЭД-отделов, логистов, операторов ЭДО и таможенных представителей.

Особенно внимательно стоит проверить регулярные поставки из Казахстана, Армении, Киргизии и Беларуси, где данные по партии могут уточняться после отгрузки.

Комментарий Growex

В поставках из ЕАЭС данные по товару всё теснее связаны с налоговым учётом и электронным документооборотом.

Если ДОПП, РНПТ и корректировки заранее не встроены в рабочий процесс, ошибка в количестве, стоимости или единице измерения может потребовать срочной ручной доработки уже после запуска поставки.

До 1 октября стоит проверить товарные позиции, обновить инструкции и назначить ответственных за ДОПП, РНПТ и корректировочные уведомления.