Инструкция по переходу с карго на LCL (сборные грузы)

Почему стоит перейти с карго на LCL

Переход от карго-логистики к официальным каналам — важный шаг для защиты бизнеса и его стабильного роста.

Карго выглядит простым и выгодным, но несёт серьёзные риски:

• Отсутствие полного пакета официальных документов
  Нет нормальных транспортных документов, товарных накладных, счетов. При перепродаже товара или проверках это становится проблемой.
• Таможенные риски
  Груз могут задержать, конфисковать и оштрафовать за:
• неверные коды ТН ВЭД,
• неуплату пошлин и налогов,
• отсутствие разрешительных документов на товар.
• Отсутствие гарантий
  При повреждении, утрате или конфискации груза получить компенсацию и вернуть деньги практически невозможно.
• Репутационные потери
  Сотрудничество с недобросовестными карго-компаниями подрывает доверие партнёров и клиентов.

Решение — перейти на логистику с прозрачной схемой работы и полным таможенным оформлением (LCL с официальным декларированием).

Такой переход требует настройки юридических и финансовых процессов и выбора надёжного партнёра.

Что вы получаете при переходе:

• полный пакет документов для прозрачной финансовой и налоговой отчётности;
• снижение таможенных рисков за счёт корректного оформления декларации на каждую партию;
• гарантии и безопасность:
• ответственность перевозчика зафиксирована в официальном договоре;
• необходимый пакет разрешительных документов для реализации товара (в т.ч. для маркетплейсов);
• подробная информация об отслеживании груза на всех этапах перевозки.

Шаги перехода и необходимые документы

Этап 1. Заключение договора и размещение заказа у поставщика

Направление запроса

Вы предоставляете детали заказа: коммерческий инвойс (invoice), упаковочный лист (packing list) и данные о поставщике.
Мы проверяем документы на корректность: вес, габариты, коды ТН ВЭД, стоимость товара.

Расчёт и согласование условий

Мы выполняем расчёт стоимости перевозки «от двери до двери» (или другого выбранного варианта).
В расчёт входят:

• складские сборы в стране отправления, международная перевозка, таможенное оформление в стране назначения, доставка до вашего склада.
• заключаем с вами договор на оказание логистических услуг и выставляем счёт на оплату логистики.
• если таможенное оформление поручаете нам: 
  
  - выполняем предварительный расчёт таможенных платежей; при необходимости подбираем коды ТН ВЭД; 
  - предоставляем перечень необходимых разрешительных документов для оформления груза в РФ; 
  - заключаем с вами договор на оказание услуг по таможенному оформлению и выставляем счёт за брокерские услуги.
• При необходимости страхуем ваш груз.
  

Размещение заказа у поставщика.

Мы предоставляем вам «Карточку отправителя» (Shipper’s Letter), которую вы передаёте поставщику. В ней указаны:

• контакты и адрес нашего представителя / агента консолидации в стране отправления;
• имя и телефон ответственного грузополучателя на складе;
• номер вашего заказа в нашей системе (для идентификации).

Ключевой момент: вы передаёте поставщику наши реквизиты и инструкции по отгрузке, указанные в «Карточке отправителя».

Приём груза и консолидация на складе в стране отправления

Информирование поставщика

• Наш представитель / агент связывается с вашим поставщиком по предоставленным контактам, согласует дату и время отгрузки.

Доставка груза на склад консолидации

• Поставщик самостоятельно (или силами нашего представителя / агента) доставляет груз на наш склад консолидации по адресу из «Карточки отправителя».
• Обязательно: груз должен сопровождаться копиями инвойса и упаковочного листа.

Приёмка и проверка груза

Наш склад проверяет:

• соответствие количества мест, веса и габаритов данным в упаковочном листе;
• целостность упаковки;
• выполняет фотофиксацию груза при приёмке.

После проверки мы отправляем вам подтверждение приёма.

Консолидация и формирование сборной партии

• Ваш груз размещается на складе вместе с грузами других клиентов.
• Мы формируем общий контейнер (морской, ж/д или авто), который будет отправлен в РФ в рамках перезки сборных грузов (LCL).

 Этап 3. Организация основной перевозки и таможня отправления

Бронирование места и экспортное оформление

• Мы бронируем место для вашего груза: на судне (морская перевозка), в поезде (ж/д), в машине (авто), на самолёте (авиа).
• Наша команда в стране отправления готовит и подаёт пакет документов для экспортного таможенного оформления груза
  (либо экспортная декларация подаётся вашим поставщиком — по согласованию).
• После прохождения экспортной таможни груз получает разрешение на вывоз.
• Консолидированный груз опечатывается в транспортном средстве (контейнере / машине) для отправки в РФ.

Транспортный документ

• После отправки мы предоставляем вам копию транспортного документа:
  коносамент (Bill of Lading, B/L) / железнодорожную накладную (Railway Bill) / CMR / авианакладную (AWB).
• Это основной документ, по которому груз будет заходить в РФ.

 Этап 4. Транзит и мониторинг

Отслеживание груза

• Мы информируем вас о статусе груза (отслеживание) и ключевых точках маршрута:
  выход из порта, прибытие в порт, транзитные этапы.
• Эту информацию вы также можете проверять в личном кабинете на нашем сайте.

 Этап 5. Таможенное оформление в России

Подготовка документов для импорта

Заблаговременно до прибытия груза мы запрашиваем у вас полный пакет документов для таможенного оформления:

• скан-копии учредительных документов компании / ИП (ИНН, ОГРН/ОГРНИП);
• доверенности на нас для проведения процедур оформления груза в РФ;
• подписанные копии инвойса, упаковочного листа и коносамента (или другого транспортного документа);
• документы, подтверждающие оплату товара поставщику;
• другие документы по запросу (сертификаты, декларации, лицензии и пр.) — в зависимости от товара.

Таможенное декларирование

• Наш таможенный брокер подаёт декларацию на товары (ДТ) в ФТС России.
• Мы рассчитываем и согласовываем с вами суммы таможенных платежей (НДС, пошлины, сборы).
• Вы оплачиваете таможенные платежи; мы выставляем счёт за услуги брокера.

Выпуск груза таможней

• После оплаты таможенных платежей и прохождения всех процедур таможня выпускает груз.
• Груз может быть забран для дальнейшей доставки.

 Этап 6. Доставка до вашего склада

Организация «последней мили»

• После таможенного оформления мы организуем деконсолидацию: общий контейнер разбирается, ваш груз отделяется от других отправок.

Доставка до двери

• Мы связываемся с вами для согласования точной даты и времени доставки.
• Направляем вам счёт за автодоставку и после оплаты организуем подачу автомобиля.
• Наш автомобиль с вашим грузом прибывает по указанному адресу.

Получение груза

• Вы принимаете груз, проверяете количество мест и целостность упаковки.
• Подписываете транспортную накладную (ТН), подтверждая получение.
• Важно: в случае повреждения упаковки или расхождений по количеству необходимо сделать отметку в накладной до подписания.

 Этап 7. Закрывающие документы и завершение процесса

После успешной доставки мы высылаем вам полный пакет закрывающих финансовых документов
(оригиналы счетов-фактур, акты выполненных работ и т.д.).

На этом перевозка считается завершённой.

 

Ключевые рекомендации

• Чёткость документов.
  Некорректный инвойс — одна из главных причин задержек на таможне. Важно заранее внимательно проверять все данные.
• Страхование.
  Всегда рассматривайте страхование груза, особенно при высокой стоимости товара.
• Своевременность.
  Предоставляйте запрошенные документы как можно раньше, чтобы избежать простоев и штрафов за хранение.
• Коммуникация.
  Держите в курсе и поставщика, и нас как логистического партнёра. Чем лучше налажена связь, тем ровнее и предсказуемее проходит весь процесс.

 
Чтобы получить предварительный расчёт перевозки и список документов под ваш товар и маршрут, направьте запрос через любую форму на сайте или по e-mail. Мы подготовим расчёт по этапам и обозначим сроки, необходимые документы и возможные ограничения по ввозу.