Все Кейсы
Италия — Россия: доставка крупной партии косметической продукции с ИДК и досмотром
О клиенте и задаче
Компания - официальный импортер продукции и представитель европейских косметических бренов в России.
Детали груза
Груз - шампуни, бальзамы, эмульсии, сыворотки, маски в еврокубах по 1000 кг. Партии крупные — в среднем от 10 до 15 контейнеров.
При этом отправитель может отгружать не более четырёх контейнеров в день. Это накладывает жёсткие рамки: если не рассчитать сроки подачи контейнеров и затарки груза на фабрике, можно упустить погрузку на планируемое судно и сдвинуть всю цепочку доставки груза клиенту.
При этом отправитель может отгружать не более четырёх контейнеров в день. Это накладывает жёсткие рамки: если не рассчитать сроки подачи контейнеров и затарки груза на фабрике, можно упустить погрузку на планируемое судно и сдвинуть всю цепочку доставки груза клиенту.
Маршрут
Италия (Генуя) → Россия (Новороссийск) → Склад клиента
- В Новороссийске контейнеры прошли ИДК. Часть контейнеров была направлена на полноценный досмотр.
- Со стороны GROWEX были организованы грузчики и контроль всех этапов от выгрузки до повторной затарки, досмотр прошёл оперативно.
- Груз доставлен на склад клиента без нарушений упаковки и без сдвига сроков.
Пожелания клиента
Главная ценность для клиента – экономия его рабочего времени. Необходимо организовать процесс отгрузки таким образом, чтобы высвободить время клиента на стратегические задачи и минимизировать оперативные (повторные согласования, обсуждения, подключение к процессу доставки и пр.).
Он получает от поставщика информацию о готовности продукции — и передаёт нам только наименование отправителя и количество контейнеров. Далее всю работу берёт на себя команда GROWEX — с опорой на надежных партнеров в Италии - агентов, с которыми нас связывают более 10 лет сотрудничества.
Он получает от поставщика информацию о готовности продукции — и передаёт нам только наименование отправителя и количество контейнеров. Далее всю работу берёт на себя команда GROWEX — с опорой на надежных партнеров в Италии - агентов, с которыми нас связывают более 10 лет сотрудничества.
Особенности перевозки
Что делаем совместно с агентами:
- Агенты связываются с отправителем сразу после сигнала от клиента.
- Проверяют объёмы, даты готовности, координируют загрузку, информируют нас для оперативного управления процессом.
- Организуют поэтапную подачу контейнеров — с учётом ежедневного лимита по количеству контейнеров к затарке на фабрике отправителя, мы мониторим.
- Подготовка пакета документов – отдельный важный и значимый этап отгрузки. Клиенту необходимо подготовить документы на каждый контейнер с соблюдением всех требований по оформлению, чтобы в последствии не возникло проблем с таможенным оформлением в РФ. С нашей стороны – проверка пакета документов по готовности.
- Обеспечиваем четкий контроль отгрузки и соблюдение сроков на всех этапах.
Наша задача — синхронизировать процесс так, чтобы:
- не перегружать склад поставщика (где нет места для накопления контейнеров);
- не допускать простоя транспорта (каждая машина должна прибыть строго к моменту готовности товара);
- обеспечить экспорт всей партии одной поставкой — все контейнеры должны попасть в порт одновременно и выйти на одном судне.
Результат для клиента
Чтобы обеспечить четкость схемы отгрузки, команда GROWEX ещё на этапе планирования выстраивает пошаговый маршрут: с учётом лимитов поставщика, режима работы порта, судозаходов и особенностей экспортного таможенного оформления.
Мы проектируем цепочку так, чтобы партия не просто достигла склада клиента — а прошла каждый этап логистической цепочки без задержек. Такая точность возможна только при полной вовлечённости команды и чёткой работе с партнёрами на итальянской стороне.
Мы проектируем цепочку так, чтобы партия не просто достигла склада клиента — а прошла каждый этап логистической цепочки без задержек. Такая точность возможна только при полной вовлечённости команды и чёткой работе с партнёрами на итальянской стороне.
Обратная связь
Что важно клиенту — и как мы решили
«Необходимо высвободить время на решение глобальных задач через минимизацию участия в рутинных процессах и одновременно не потерярять в качестве и контроле над поставками»
— Достаточно сообщить название отправителя и количество контейнеров. Дальше всё под контролем GROWEX.
«Нужны документы по каждому контейнеру»
— Пакет документов формируем заранее, отправляем вовремя, вопросов у таможни не возникает.
«Главное — не срывать сроки»
— Собираем всю партию и доставляем без сдвигов сроков.
Необходимо уникальное решение?
Напишите нам, если нужна помощь или чтобы задать вопрос.
Наша команда ответит вам в кратчайшие сроки!
